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本記事では、RFI と RFP について説明し、それらの違いを明確にします。また、それぞれを使用する場合のメリットとデメリットについても説明します。
RFIの意味
RFIとは、調達マネージャーが製品やサービスを調達する前に、複数のサプライヤーから情報を収集するための手段です。通常、複数のサプライヤーから情報を集めた後に適用されますが、この段階ではまだ何も決まっていません。調達マネージャーは、サプライヤーに関する情報を収集して、その中から会社に適したものを見つけます。その後、調達マネージャーは、潜在的なサプライヤーの中から最終的に選択します。
RFPの意味
RFPとは、プロジェクトの説明を含むドキュメントであり、潜在的な請負業者に入札を依頼してプロジェクトを完成させるために使用されます。この文書は、プロジェクト、目標、およびそれを後援する組織を定義し、入札プロセスと契約条件の概要を示しています。また、RFPは、調達要求と呼ばれることもあります。調達マネージャーは、プロジェクトまたはタスクの詳細を設定し、重要な資材またはサービスを取得するためにRFPを使用します。
RFI と RFP の違い
両方の意味を理解したので、RFI と RFP の区別について説明しましょう。
情報収集
RFI は、参入しようとしている市場を理解していない企業が利用する文書です。また、プロジェクトオーナーが問題点を抱えているが、最善の対処法が分からない場合にも使用されます。この場合は、請負業者から可能な解決策を収集することが目的です。
RFI は通常非公式であり、回答に時間がかかることは少ないです。また、サプライヤが回答する質問のみを含みます。
提案依頼
RFP は、ビジネス要件に対するソリューションの提案をサプライヤーに依頼する文書です。通常、RFI に続いて使用されます。
RFI と異なり、RFP の提出はより正式です。RFP には通常、価格設定コンポーネントが含まれます。
４．終わりに
RFIとRFPは、調達マネージャーがビジネス要件を満たすためにサプライヤーから情報を収集するための異なる手段です。RFIは非公式で、情報収集の段階で使用され、RFPは提案を依頼するために使用されます。
RFPは、プロジェクトの説明を含む正式な文書であり、価格設定コンポーネントも含まれます。それぞれの手段には、利点と欠点があり、どちらが使用されるべきかは、プロジェクトやタスクの目的によって異なります。
RFIは、市場や問題点を理解するために使用され、RFPは、提案を依頼するために使用されます。
▼「RFIとRFPの違い」についてもっと知りたい方はこちらの記事もご参照ください。
参考情報：https://miichisoft.com/difference-between-rfi-and-rfp/
Website: https://miichisoft.com/